Bases de Participación y Condiciones de Gestión de la Tasca
Fiestas de La Virgen del Camino – 2025
1. Objeto
Este documento regula las condiciones para la gestión de la Tasca durante las Fiestas Patronales de La Virgen del Camino 2025. La adjudicación de la tasca se realizará mediante sorteo entre las peñas interesadas que cumplan todos los requisitos establecidos.
2. Requisitos de Participación
- Podrán participar únicamente las asociaciones o peñas inscritas en el Registro Oficial de Peñas del Municipio 2025, cuyo proceso de inscripción estará abierto hasta el 1 de agosto de 2025.
- La solicitud debe realizarse telefónicamente o de forma presencial en la Oficina de Atención al Público de La Virgen del Camino, situada en la Calle Concejo, nº 1, o llamando al 987302213, antes del 8 de agosto de 2025.
- El sorteo se celebrará en el lugar, día y hora que se notificará a los inscritos.
- La participación en el sorteo implica la aceptación íntegra de estas bases.
3. Horarios de Apertura Días previos a las fiestas:
- La tasca deberá estar abierta al público como mínimo de 15:30 a 01:00 h.
- El incumplimiento supondrá una sanción de 1 año sin poder optar a la Tasca.
Días de Fiestas Patronales:
- Horario mínimo obligatorio: 15:30 a 05:00 h, excepto el último día, en que podrá cerrarse a las 00:00 h.
- El incumplimiento conllevará la misma sanción mencionada anteriormente.
4. Limpieza y Orden
- La limpieza diaria del Salón del Pueblo es responsabilidad exclusiva de la peña adjudicataria.
- El espacio debe mantenerse en perfectas condiciones antes de cada apertura y durante el horario de funcionamiento.
- Cualquier negligencia en este aspecto supondrá una sanción de 1 año sin optar a la Tasca.
5. Pedidos y Responsabilidad Económica
- La peña adjudicataria se encargará íntegramente de la gestión de mercancía, pagos y relaciones con proveedores.
- La Comisión de Fiestas no se responsabiliza de ninguna deuda o impago.
- Se podrá requerir presentación de facturas y justificantes de pago, emitidos a nombre de la peña o su representante legal.
- El incumplimiento o detección de anomalías supondrá una sanción de 2 años sin optar a la Tasca.
- Si los pedidos los realiza una persona física, deberá comunicarse por escrito antes del 31 de agosto. De no cumplirse este requisito, otra peña podrá asumir la gestión presentando la documentación correspondiente antes del 5 de septiembre.
6. Personal de Trabajo
- Todas las personas que trabajen en la Tasca deben ser mayores de edad.
- El incumplimiento será motivo de sanción de 1 año sin optar a la Tasca.
7. Música y Megafonía
- La música será responsabilidad de la peña adjudicataria.
- El volumen debe mantenerse a niveles adecuados para evitar molestias vecinales.
8. Uso del Salón del Pueblo
- La peña adjudicataria será responsable de cualquier desperfecto en las instalaciones.
- Cualquier daño por mal uso o incumplimiento será motivo de sanción de 1 año sin optar a la Tasca.
9. Colaboración en Actividades
- La peña adjudicataria deberá colaborar activamente en las actividades programadas en el Salón del Pueblo, tanto durante los días previos como durante las fiestas.
- El incumplimiento supondrá una sanción de 1 año sin optar a la Tasca.
10. Aportación Económica
- La peña adjudicataria deberá aportar 350 € a la Comisión de Fiestas antes del 30 de septiembre de 2025.
- Este importe se destinará a la organización de las fiestas.
- El impago supondrá una sanción de 2 años sin poder optar a la Tasca.
11. Conductas y Quejas
- La peña adjudicataria será responsable de todo lo que ocurra en el interior del Salón del Pueblo durante su gestión.
- La Comisión de Fiestas podrá sancionar de forma indefinida ante conductas inapropiadas, mala gestión, dejación de funciones o quejas justificadas.
12. Normativa Sanitaria
- Está terminantemente prohibido fumar en el interior del Salón del Pueblo, conforme a la Ley 42/2010 y la Ley 28/2005.
13. Aceptación y Publicación
La inscripción en el sorteo supone la aceptación de todas estas condiciones. Las bases estarán disponibles en la web municipal y mediante código QR en el cartel informativo del sorteo.
